Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkup institusi, termasuk di lingkungan kampus. Surat dinas kampus biasanya digunakan untuk memberikan informasi, pengumuman, atau instruksi kepada mahasiswa maupun staf akademik dan administratif.
Pentingnya sebuah surat dinas yang sederhana dan jelas adalah agar pesan yang ingin disampaikan dapat dimengerti dengan baik oleh penerima surat. Dengan adanya kejelasan dalam surat dinas, diharapkan dapat meminimalisir terjadinya kesalahpahaman atau penafsiran yang berbeda.
Sebagai contoh, surat dinas kampus untuk mahasiswa biasanya berisi informasi mengenai jadwal kuliah, pengumuman penting, atau undangan acara-acara kampus. Surat dinas tersebut harus disusun dengan bahasa yang ringkas, tetapi tetap mengandung informasi yang lengkap dan jelas.
Sebagai referensi, berikut adalah contoh format surat dinas kampus untuk mahasiswa:
[Logo Universitas]
Universitas Contoh
Jl. Contoh No. 1, Kota Contoh
Telp. (021) 1234567, Fax. (021) 1234568
Nomor: XXX/UNIV-XX/2021
Perihal: Jadwal Kuliah Semester Ganjil 2021/2022
Kepada Mahasiswa Universitas Contoh
Dengan ini kami sampaikan jadwal kuliah untuk semester ganjil tahun akademik 2021/2022 sebagai berikut:
1. Senin
– Matematika Dasar: 08.00-10.00
– Bahasa Indonesia: 10.00-12.00
2. Selasa
– Fisika Dasar: 08.00-10.00
– Kimia Dasar: 10.00-12.00
3. Rabu
– Biologi Dasar: 08.00-10.00
– Bahasa Inggris: 10.00-12.00
Demikianlah jadwal kuliah untuk semester ganjil ini. Mohon untuk mematuhi jadwal yang telah ditentukan.
Hormat kami,
Rektor Universitas Contoh
Dengan adanya contoh surat dinas kampus yang sederhana dan jelas, diharapkan mahasiswa dapat memahami informasi yang disampaikan dengan baik. Selain itu, surat dinas yang disusun dengan baik juga akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan citra institusi pendidikan.
Referensi:
1. Karim, A. (2015). Panduan Praktis Penulisan Surat Dinas. Jakarta: PT Pustaka Aksara.
2. Nuryanto, A. (2018). Komunikasi Bisnis dan Manajemen Perguruan Tinggi. Yogyakarta: Penerbit Ombak.
